在日常工作中,考勤表是每个员工都需要填写的重要文件,而如何设置一个能够自动计算出勤天数的考勤表,对于减轻人力成本和提高工作效率都有着重要的意义。通过合理设置公式和规则,考勤表可以自动统计出勤天数,并且精准地记录每位员工的出勤情况。这不仅可以减少人为的错误,还可以提高工作效率,让管理者更加方便地查看和分析员工的出勤情况。建立一个自动计算出勤天数的考勤表是非常有必要的。
步骤如下:
1.双击桌面“WPS 2019”图标,或通过点击Windows 开始菜单启动WPS Office 2019。
2.启动好WPS Office 2019后,打开需要实现自动统计考勤天数的文档或按如下图创建考勤模板。
3.点击需要统计天数的合计列单元格,点击“fx”弹出插入函数对话框。
4.在插入函数对话框点击“或选择类别”后面的小三角图标弹出下拉菜单,在菜单中点击“统计”。
5.在选择函数下面的函数列表中点击任意函数,输入法为英文状态下输入“COUNT”会自动查的以“COUNT”字母开关的函数。找到“COUNTIF”后选中点击“确认”弹出函数参数对话框。
6.在函数参数对话框,点击区域后面的图标选后使用鼠标选中需要统计的单元格区域。在条件后面输入“出勤”,然后点击确认会自动统计当月出勤天数。
7.要统计其他如考勤天数(如加班),重复以上3-5步。选定该员工当月所有加班对应行的单元格,把条件输入“加班”点击确认即可实现加班天数的统计。
以上就是关于考勤表如何设置公式以自动计算天数的全部内容,如果有任何疑问,请按照本文提供的方法进行操作,希望对大家有所帮助。
电脑教程推荐