wps怎样把文档加密 wps文档加密步骤

　　在现代社会信息的安全性越来越受到重视，特别是在办公场景中，文档的保密性显得尤为重要。为了保护个人和机密性的信息，wps提供了一种简单有效的方式，即对文档进行加密。通过wps文档加密步骤，我们可以将敏感的文件加密，只有授权的人才能够解密并查看。这不仅可以确保文件的机密性，还能有效防止信息泄露的风险。接下来我们将详细介绍wps如何进行文档加密的步骤，让我们一起来了解吧。

　　保护工作表

　　工作表保护能帮您做什么？

　　保护整个工作表，让它变成"只读"的 。

　　保护整个工作表，但让部分区域可以编辑，让部分操作可以进行 。

　　保护整个工作表，但让特定的人只能编辑特定的区域。

　　 工作表只读保护

　　在“审阅”选项卡上，单击“保护工作表”。

　　在打开的“保护工作表”对话框中，单击“确定”，您的工作表大部分的数据只能读不能写。

　　取消保护：在“审阅”选项卡上，单击“撤消保护工作表”。 当然，您可以在保护时为它加上一个密码，这样在取消保护时就要求键入密码。

　　 仅锁定几个单元格，部分区域可编辑

　　工作表受保护后，可编辑的区域为：未被锁定的区域和用户区域。

　　全选工作表。

　　在“开始”选项卡上，单击单元格格式“字体”旧式工具。

　　在打开的“单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡。

　　取消勾选“锁定”复选框。

　　此时，所有单元格锁定被取消。

　　选择要锁定的单元格，打开单元格对话框，然后勾选“锁定”复选框。

　　在“审阅”选项卡上，单击“保护工作表”。

　　单击“确定”，此时只有被选择的单元格受保护，其他单元格均可编辑。

　　 允许用户编辑

　　工作表被很多人一起用，如果想让每个人只编辑自己的区域就要用到“用户区域”。

　　在“审阅”选项卡上，单击“允许用户编辑区域”。打开“允许用户编辑区域”对话框，如下图所示：

　　单击“新建”，标题上填入“张三”(引号中的部分)，引用单元格上选择一片区域，然后给他设置一个密码，单击“确定”，再次键入密码。

　　回到“允许用户编辑区域”对话框上，看到了张三的区域。

　　用同样的方法，再给“李四”分配一块区域。最后，保护工作表，设置的密码一旦丢失不可找回。

　　设置后，张三就只能编辑张三的区域，李四就只能编辑李四的区域。

　　 工作表保护相关参考

　　保护下的整体情况(只要保护，下面的就有效)

　　若单元格被“锁定”，则不能编辑单元格内容。

　　若某个操作被禁止，则用API也不能绕过保护。

　　不能解锁任何单元格。

　　不能插入单元格，行列另有说明 。

　　不能合并单元格。

　　不能插入名称 。

　　不能创建自动筛选（创建与使用还是有区别的）。

　　不能使用“分类汇总”，“数据有效性”，“分列”，“组及分级显示”。

　　不能建立数据透视表 。

　　不能导入数据 。

　　保护细则

　　以下是指，保护单元格对话框上的选项，勾选和取消勾选的情况

　　选择锁定单元格
如果取消勾选，则不能选择被锁定的单元格

　　选择未锁定的单元格
如果取消勾选，则不能选择未锁定的单元格，而且也不能选择锁定的单元格

　　如果不允许格式化单元格，则也不能用“样式”和“条件格式”

　　插入超链接
可以在未被锁定的单元格上插入超链接
只要保护，就不能删除超链接

　　排序
若排序区域内没有被锁定的单元格，则可以排序

　　自动筛选
什么时候都不能建立自动筛选，但可以使用自动筛选

　　编辑对象
可以插入和编辑 图形对象，控件工具箱，OLE 对象，图表，批注，艺术字等

　　数据透视表
任何时候都不能创建数据透视表
但可以使用数据透视表

　　公式隐藏
这就是“单元格格式”中“保护”选项卡上“隐藏”的用处。
如果单元格有公式隐藏属性，则单元格上的公式将不显示在公式编辑栏，而且也不能通过API 获得。当然，如果工作表不被保护，公式隐藏属性就不起作用。

　　 提示

　　工作表密码可以禁止其他用户编辑您指定的区域。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的区域。

　　以上就是关于如何在wps中给文档加密的全部内容，如果您遇到相同的情况，可以按照小编的方法来解决问题。